1965
Se inician labores el día 15 de enero cuando el señor personero JULIO ALVAREZ, hizo entrega del terreno solicitado y al mismo tiempo fue cercado, con lo cual hubo gran entusiasmo en los funcionarios y padres de familia. Se nombra como directora a la señorita LUZ ELENA ROJAS, la junta se renueva al nombrar como Vicepresidente al señor HECTOR ROJAS y suplentes de los vocales a doña HERMINIA de GONZALEZ y MILCIADES PLAZAS, se elevó la pensión a $25= pesos; el honorable concejo dio un auxilio de $7.600= pesos y la junta teniendo en cuenta este auxilio comisionó a la señorita directora, al presidente y a la señora NELLY de BELTRAN para que asignaran una becas. Se ve la necesidad de nombrar una nueva profesora por el aumento de niños y con dos profesoras quedaba muy pesado llevar a cabo el desarrollo de los programas.
En reunión de la junta de padres de familia del colegio MARIA AUXILIADORA, el 10 de febrero consideró que en el presente año al hacer las gestiones la señorita directora, se le duplicaría el trabajo y para recompensar las prestaciones que no se le daban, le asigno un sueldo de $1.000= pesos y nombró la profesora solicitada la señorita NOHORA SIERRA, con un sueldo de $500= pesos; se comisionó al señor presidente ENRIQUE TRUJILLO, para mandar a hacer unos muebles y comprar unos sanitarios y lavamanos para el colegio, lo mismo buscar quien hiciera estos trabajos.
Llega al colegio el señor Inspector Departamental de Educación, el cual realiza una reunión con la junta de padres de familia para informar que había sido enviado para visitar las escuelas y el colegio y había encontrado un profesorado muy escogido y se estaba llevando el programa oficial debidamente y lo mismo que el local le pareció bastante acondicionado para tal fin y prometió ayudar para que fuera aprobado, que le faltaban unas cosas muy pocas de conseguir como sellos, asignarle sueldo a la secretaria tesorera, cargo que podía desempeñar la misma persona, abrir una cuenta al colegio en la Caja Agraria, nombrar al párroco de rector ya que tenía título, conseguir unos libros instructivos para la biblioteca.
Siguiendo la sugerencia se ratificó la junta directiva así:
Rector: presbítero, GABRIEL MARIA SANTACRUZ.
Presidente: ENRIQUE TRUJILLO.
Vicepresidente: HECTOR ROJAS.
Secretaria tesorera: ELIZABETH de GONZALEZ.
Vocales: HERMINIA de GONZALEZ.
BERENICE Vda. de TAMAYO.
NELLY TOVAR de BELTRAN.
MILCIADES PLAZA.
Se autoriza a la señora tesorera, abrir la cuenta, se le asigna un sueldo de $50= pesos mensuales.
El día 3 de abril, se reúne la directora con la junta y los padres de familia para informarles el empeño que se estaba haciendo para la aprobación del colegio y se necesitaba de la colaboración de todos para sufragar los gastos que el arreglo del local ameritaba, que los niños necesitaban el carnet médico y de vacunación. El señor GUILLERMO DIAZ, ofreció para la biblioteca la colección completa del TESORO DE LA JUVENTUD y el aporte de $100= pesos para gastos, el mismo aporte el señor HECTOR ROJAS, ANA ELVIRA de MAGE; de $50= pesos, los señores IGNACIO MENDES, IGNACIO ROJAS, ANTONIO CUELLAR y MIGUEL TAMAYO; de $30= pesos, los señores ENRIQUE TRUJILLO y PABLO LOSADA; de $20= pesos, los señores FRANCISCO ROJAS, MARLIO POLANIA, BARBARA de CARRER y JUAN CUBILLOS; $10= pesos, la señora BELARMINA de CARDOZO; los señores BENEDICTO RAMIREZ y ENRIQUE TRUJILLO, habían dado de a $20= pesos. Los cuales se habían invertido en compra de libros para la biblioteca.
El 18 de mayo de 1.965, la directora, las profesoras y la junta de padres de familia se reúnen para solucionar algunas necesidades como buscar un celador debido a que se estaban presentando robos en las escuelas.
A solicitud del señor alcalde municipal, don JORGE PUYO SANCLEMENTE, la secretaria de educación, Sra. DOLLY AGUIRRE, comisionó a los inspectores: EFRAIN CARVAJAL LEIVA y ARTURO CABRERA SILVA, Para que realizaran una nueva visita al colegio, quienes llegaron el 30 de mayo, visita que se prolongó durante los días 1, 2, 3 y 4 de junio de 1.965, la cual tuvo como consecuencia la licencia de funcionamiento obtenida el 9 de junio del mismo año, según resolución 046 y emanada de la gobernación del Huila, para el kínder y todos los cinco años de primaria.
Dichos supervisores, con la colaboración del alcalde municipal GUILLERMO DIAZ y ante la negativa del reverendo SANTACRUZ de firmar el acta donde se haría cargo la parroquia del colegio MARIA AUXILIADORA, se procedió a elaborar el proyecto de acuerdo, citó al honorable concejo municipal para el cambio de propietario del plantel con la aceptación del señor cura párroco, quedando así el colegio con carácter oficial al ser municipal administrado por una conciliatura y bajo la dirección de la directora LUZ ELENA ROJAS.
El Ministerio de Educación Nacional, autorizó a los mismos supervisores departamentales para efectuar nueva visita y obtener la aprobación de estudios; visita que tuvo lugar durante los días 10, 11 y 12 de junio de 1.965, los inspectores felicitan a la señorita directora, a la junta, al médico del lugar y demás padres de familia por su colaboración en busca de la aprobación del colegio.
El 12 de junio, la señorita directora y la señora secretaria viajan a Neiva a registrar las firmas en la secretaria de educación, para lo cual se le asignan como viáticos $150= pesos, lo mismo que aprovechar el viaje para traer algunos libros para la biblioteca.
El 12 de julio la señorita directora informa de la consecución de algunos libros comprados a LATINOAMERICANA DE PUBLICACIONES, por un valor de $1.486,85 centavos y solicita un permiso por cuatro días, quedando encargadas las señoritas EMMA ALMARIO y NOHORA SIERRA, de la dirección del plantel.
El día 26 de julio, la señorita directora recibe un telegrama y la resolución de la aprobación definitiva de estudios de la primaria del colegio municipal MARÍA AUXILIADORA, en virtud de la resolución No 2186 del 13 de julio de 1.965, emanada del Ministerio de Educación, noticia que lleva a la señora BERENICE de TAMAYO a proponer un programa especial para celebrar este acontecimiento con una misa de entronización del SAGRADO CORAZON DE JESUS en el colegio, un acto lírico para el público y una copa para los invitados, programa que se realiza el 7 de agosto con la asistencia de las hermanas y ex alumnas de Altamira y los señores inspectores de Educación Departamental.
El 21 de septiembre de 1.965, se envía una nota al honorable concejo, para que organizaran al colegio, pues desde su aprobación figuraba que era propiedad del municipio; se mandan a elaborar las libretas de calificaciones, a un costo de $50= centavos cada una que serian pagados por los alumnos al final del año; se ve la necesidad de abrir el bachillerato para el año siguiente.
El 12 de noviembre, se reúnen en el local de la alcaldía municipal, el señor alcalde, los inspectores Departamentales, las profesoras y los señores HERMINIA de GONZALEZ, BERENICE de TAMAYO, ENRIQUE TRUJILLO y HECTOR ROJAS, donde se ve la necesidad de nombrar 1 o 2 profesores, el señor alcalde se compromete a ayudar al colegio, se proyecta abrir el primero de bachillerato para el año entrante y una comisión viajaría a Neiva a la secretaria de educación para solicitarle las profesoras y la licencia de funcionamiento para el primero de bachillerato.
El 15 de noviembre del año 1.965, en reunión de padres de familia se nombra la nueva junta directiva del colegio según reglamentación de honorable concejo municipal en acuerdo No 12; el señor JUAN BARRERA, propuso que quedara la misma junta por su gran espíritu de llevar el colegio adelante, pero por la renuncia del señor ENRIQUE TRUJILLO, de la presidencia, se procede a la votación escrita:
HECTOR ROJAS: 25 votos.
JOSE JUAN PEÑA: 3 votos.
GUILLERMO DIAZ: 1 voto.
Enseguida fue nombrado vicepresidente en la misma forma, así:
ENRIQUE TRUJILLO: 15 votos.
JOSE JUAN PEÑA: 11 votos.
GUILLERMO DIAZ: 3 votos.
Quedando elegida por mayoría de votos la junta para 1.966, de la siguiente forma:
Presidente: HECTOR ROJAS.
Vicepresidente: ENRIQUE TRUJILLO.
Secretario tesorero: ELIZABETH de GONZALEZ.
Fiscal: HERMINA de GONZALEZ.
Vocales: BERENICE de TAMAYO.
NELLY de BELTRAN.
MILCIADES PLAZA.